System ochrony zdrowia wchodzi w kolejny etap cyfryzacji, który bezpośrednio dotknie miliony pracujących Polaków oraz lekarzy orzeczników. Już 18 października 2026 roku wchodzi w życie obowiązek wystawiania dokumentacji medycznej w nowej, wyłącznej formie elektronicznej, co ostatecznie zamknie dotychczasowy okres przejściowy.
Wprowadzane reformy obejmują pełen zakres medycyny pracy: od wstępnych badań przed podjęciem zatrudnienia, przez okresowe kontrole lekarskie, aż do badań kontrolnych po długiej nieobecności chorobowej. Zgodnie z informacjami opublikowanymi przez serwis pacjent.gov.pl, lekarze nie będą mogli od 18 października wydawać orzeczeń na dotychczasowych, tradycyjnych drukach papierowych jako podstawowej formy.
Należy przy tym podkreślić, że całościowe procedury medyczne, aparatura diagnostyczna i zakres badań na konkretnych stanowiskach pozostają niezmienne.
Lokalizację cyfrowych dokumentów w systemie rządowym opisały służby medyczne:
„Elektroniczne zaświadczenie będzie dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta. Aby je odnaleźć, należy zalogować się do IKP, następnie otworzyć zakładkę «Dane medyczne» i wybrać sekcję «Medycyna pracy». Stamtąd można pobrać dokument w formacie PDF, sprawdzić termin jego ważności oraz przekazać go pracodawcy drogą elektroniczną”.
Dla osób, które nie korzystają z nowoczesnych urządzeń lub potrzebują fizycznego dokumentu, ustawodawca przewidział opcję pobrania papierowego wydruku bezpośrednio w gabinecie lekarskim.
Obowiązki pracownika i elektroniczne zalecenia dla szefa
Dodatkowym elementem nowej cyfrowej bazy są zalecenia lekarskie dotyczące warunków pracy, które lekarze mogą wpisywać do systemu od połowy lipca 2026 roku. Dotyczą one m.in. nakazu pracy w okularach korekcyjnych czy wskazania dodatkowych przerw w pracy przy komputerze, do których pracodawca ma obowiązek się zastosować.
Wprowadzenie systemu nie zwalnia jednak zatrudnionego z osobistego dopełnienia formalności w kadrach.
Zasady doręczania dokumentów do zakładu pracy pozostają konkretne:
„Warto zaznaczyć, że nowe rozwiązanie nie oznacza jeszcze całkowitej automatyzacji wymiany dokumentów między placówkami medycznymi a firmami. Na obecnym etapie pracownik musi samodzielnie pobrać zaświadczenie i przekazać je pracodawcy”.
Dostarczenie pliku PDF z IKP lub papierowego wydruku do działu kadr wciąż leży po stronie pracownika. Bez przekazania ważnego orzeczenia pracodawca nie ma prawa dopuścić zatrudnionego do wykonywania obowiązków służbowych.