Od kwietnia 2026 roku lokatorzy spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych w całej Polsce muszą przygotować się na kolejną falę podwyżek opłat eksploatacyjnych. Przyczyną wzrostu kosztów nie są tym razem ceny mediów, lecz paraliż administracyjny wywołany pełnym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
REKLAMA
Nowy model dokumentacji wymusza na zarządcach nieruchomości obsługę nawet kilkunastokrotnie większej liczby dokumentów, co przekłada się na drastyczny wzrost kosztów zarządzania budynkami, w niektórych przypadkach przekraczający już 17 proc.
W marcu 2026 roku proces rozliczania opłat za utrzymanie nieruchomości uległ znacznemu skomplikowaniu ze względu na zmianę sposobu wystawiania dokumentów przez dostawców energii. Zamiast dotychczasowych zestawień zbiorczych, firmy energetyczne generują obecnie osobne e-faktury dla każdego punktu poboru prądu.
W praktyce oznacza to, że średniej wielkości spółdzielnia, która wcześniej przetwarzała około 10 faktur miesięcznie, obecnie musi zweryfikować i zaksięgować ich nawet 170. Każdy dokument wymaga indywidualnego sprawdzenia, wprowadzenia do bazy i rozliczenia, co generuje ogromny nakład pracy dla działów księgowych.
REKLAMA
Dodatkowe utrudnienia
Innym utrudnieniem jest brak ujednoliconego standardu zapisu danych w plikach XML przesyłanych przez KSeF. Różnice w formatach stosowanych przez poszczególnych dostawców uniemożliwiają pełną automatyzację procesów, zmuszając pracowników administracji do ręcznej weryfikacji dokumentów. Konieczność zwiększenia zatrudnienia lub opłacenia nadgodzin personelu administracyjnego bezpośrednio obciąża fundusz eksploatacyjny, co lokatorzy odczuwają w comiesięcznych naliczeniach czynszowych.
