
W 2026 roku wejdą w życie etapy wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który radykalnie zmieni sposób monitorowania transakcji gospodarczych w Polsce. Nowe przepisy wiążą się z wysokimi sankcjami finansowymi za nieprzestrzeganie procedur.
Harmonogram wdrażania systemu przewiduje, że od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych obejmie największe przedsiębiorstwa, których obrót przekroczył 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy będą musieli dołączyć do systemu od 1 kwietnia 2026 roku.
Wprowadzenie nowych regulacji wiąże się z surowymi karami pieniężnymi, które zaczną być w pełni egzekwowane od 1 stycznia 2027 roku. Za wystawienie faktury poza systemem lub niedostarczenie jej w terminie grozi sankcja w wysokości do 100 proc. kwoty podatku wykazanego na dokumencie.
Potencjalna gigantyczna kara
Pełna cyfryzacja dokumentacji pozwoli organom skarbowym na automatyczną analizę danych jeszcze przed fizycznym złożeniem deklaracji przez podatnika. Dzięki temu urzędy będą mogły szybciej wykrywać nieścisłości i typować podmioty do kontroli w oparciu o algorytmy sztucznej inteligencji.
Od stycznia 2026 minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto. Oznacza to, że podstawowa grzywna – liczona jako jedna dziesiąta tej kwoty – to 481 zł. Maksymalna kara, którą sąd może wymierzyć za wykroczenie skarbowe, to dwudziestokrotność minimalnej płacy, czyli 96 120 zł.
