Od 1 stycznia 2026 roku system e-Doręczeń stał się podstawowym kanałem komunikacji dla większości organów administracji publicznej w Polsce. Instytucje takie jak ZUS, urzędy skarbowe czy urzędy miast mają obowiązek przesyłać oficjalną korespondencję drogą elektroniczną do każdego podmiotu posiadającego Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE).
REKLAMA
Brak regularnego sprawdzania skrzynki nie chroni przed skutkami prawnymi pism, ponieważ zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych po 14 dniach od wpłynięcia dokumentu następuje tak zwana fikcja doręczenia, co automatycznie uruchamia bieg terminów na odwołanie lub złożenie wyjaśnień.
Wprowadzony mechanizm stanowi cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, a kluczowym wyzwaniem dla obywateli i przedsiębiorców jest fakt, że posiadanie aktywnego adresu w Bazie Adresów Elektronicznych wyłącza możliwość otrzymywania pism w formie papierowej.
System automatycznie generuje dowód doręczenia po upływie dwóch tygodni od umieszczenia korespondencji w skrzynce, nawet jeśli adresat nigdy się do niej nie zalogował i nie zapoznał z treścią dokumentu. Ignorowanie powiadomień e-mail, które mogą omyłkowo trafiać do folderu spam, nie stanowi podstawy do przywrócenia terminów procesowych w przypadku uprawomocnienia się niekorzystnych decyzji administracyjnych lub podatkowych.
REKLAMA
Kto musi korzystać?
Obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń obejmuje obecnie bardzo szeroką grupę podmiotów, w tym zawody zaufania publicznego oraz wszystkie nowe firmy zakładane po 1 stycznia 2025 roku, które posiadają adresy aktywowane automatycznie w procesie rejestracji. Podmioty zarejestrowane w KRS zostały włączone do systemu już w kwietniu 2025 roku, natomiast przedsiębiorcy z CEIDG podlegają temu obowiązkowi po dokonaniu jakiejkolwiek zmiany we wpisie po czerwcu ubiegłego roku.
