Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej opublikowanym w Dzienniku Ustaw, ogłoszenie kwalifikacji wojskowej nastąpi 15 stycznia 2027 roku, a powiatowe komisje lekarskie będą prowadzić prace od 1 lutego do 30 kwietnia 2027 roku.
Procedura obejmie łącznie około 245 tys. osób, a jej główną grupę utworzą mężczyźni z rocznika podstawowego, czyli urodzeni w 2008 roku, którzy w 2027 roku osiągną pełnoletność. Przed komisjami muszą stawić się również mężczyźni z roczników 2003–2007 bez ustalonej kategorii zdolności, osoby uznane w latach 2025–2026 za czasowo niezdolne do służby, jeżeli okres ten upływa przed końcem nowej kwalifikacji, pełnoletni ochotnicy oraz osoby bez przypisanej kategorii aż do końca roku, w którym kończą 60 lat. Obowiązek obejmuje także kobiety urodzone w latach 2000–2008, które posiadają kwalifikacje przydatne w wojsku lub kończą w roku akademickim 2026/2027 naukę na kierunkach medycznych, weterynaryjnych, psychologicznych, informatycznych, telekomunikacyjnych, technicznych, nawigacyjnych czy translatorskich.
Imienne wezwania doręczają wójtowie, burmistrzowie lub prezydenci miast co najmniej siedem dni przed wyznaczoną datą. Przepisy precyzują jednak, że brak doręczenia wezwania nie zwalnia z konieczności stawiennictwa, ponieważ terminy i lokalizacje publikuje się w obwieszczeniach wojewodów. W przypadku uzasadnionej niemożności przybycia spowodowanej chorobą lub wypadkiem należy powiadomić właściwy organ gminy najpóźniej w wyznaczonym dniu i udokumentować przyczynę, co skutkuje wyznaczeniem nowego terminu.
Sankcje prawne za niestawiennictwo i kategorie zdolności do służby
Ignorowanie wezwania bez usprawiedliwienia uprawnia organy wykonawcze gmin do nałożenia grzywny w celu przymuszenia lub zarządzenia przymusowego doprowadzenia przez policję. Uchylanie się od procedury, odmowa poddania się badaniom bądź nieprzedłożenie dokumentów może prowadzić do odpowiedzialności karnej w postaci grzywny albo kary ograniczenia wolności.
Osoby stawiające się przed komisją powinny okazać dokument tożsamości, zaświadczenia o wykształceniu lub kontynuowaniu nauki, uprawnienia zawodowe oraz dokumentację medyczną z ostatnich 12 miesięcy, szczególnie istotną w przypadku chorób przewlekłych i przebytych zabiegów. Posiadanie orzeczenia o znacznym stopniu niepełnosprawności lub niezdolności do pracy zwalnia z osobistego stawiennictwa pod warunkiem terminowego przedłożenia dokumentu w urzędzie gminy oraz powiadomienia wojskowego centrum rekrutacji.
Komisje lekarskie orzekają o przynależności do jednej z czterech kategorii: A (zdolność do czynnej służby wojskowej), B (czasowa niezdolność do 24 miesięcy), D (niezdolność do służby w czasie pokoju z wyłączeniem niektórych stanowisk w WOT) oraz E (trwała i całkowita niezdolność do służby w czasie pokoju, kryzysu i wojny). Sama kwalifikacja wojskowa polega na wprowadzeniu danych do ewidencji, weryfikacji zdrowia i wydaniu zaświadczenia, nie stanowiąc bezpośredniego powołania do wojska ani mobilizacji do natychmiastowego pełnienia czynnej służby.